Odbor ekonomiky a majetku

Adresa

Magistrát města Zlína - radnice
nám. Míru 12
761 40 Zlín

Detašované pracoviště pro Odd. pozemkové a nebytové správy, Odd. bytové a Odd. bytové správy
Zarámí 4421
761 40 Zlín
 

Vedoucí odboru

Ing. Vladimír Chudárek

tel.: 577 630 158
e-mail: vladimirchudarek@zlin.eu

Zaměstnaci odboru se zaručeným elektronickým podpisem

Úřední hodiny


Po, St: 8.00 - 17.00 hodin
Út, Čt, Pá: na základě předchozí dohody občana s pracovníkem příslušného odboru MMZ
 

Související odkazy

 

Právní normy v platném znění

  • zákon č. 128/2000 Sb.,  o obcích (obecní zřízení)
  • zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
  • vyhláška č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které některé vybrané účetní jednotky
  • vyhláška č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálnho systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech)
  • vyhláška č. 449/2009 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů územních samosprávných celků, rozpočtů dobrovolných svazků obci a rozpočtů Regionálních rad regionů soudržnosti 
  • České účetní standardy pro územní samosprávné celky, příspěvkové organizace, státní fondy a organizační složky státu č. 701 až č. 704
  • zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů
  • zákon č. 243/2000 Sb., o rozpočtovém určení výnosů některých daní územních samosprávných celků a některým státním fondům (zákon o rozpočtovém určení daní)
  • vyhláška č. 323/2002 o rozpočtové skladbě
  • vyhláška č. 286/2007 Sb., o centrální evidenci dotací 
  • zákon č. 420/2004 Sb.,  o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí
  • zákon č. 586/1992 Sb., o dani z příjmů
  • zákon č. 593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů
  • zákon č. 235/2004 Sb.,  o dani z přidané hodnoty
  • zákon č. 357/1992 Sb., o dani dědické, dani darovací a dani z převodu nemovitostí
  • zákon č. 338/1992 Sb., o dani z nemovitostí
  • zákon č. 280/2009 Sb., Daňový řád 
  • zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích
  • zákon č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník
  • zákon č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů 
  • zákon . 262/2006 Sb., zákoník práce
  • zákon č. 500/2004 Sb., správní řád
  • zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě 
  • vyhláška č. 416/2004 Sb., prováděcí vyhláška k zákonu o finanční kontrole
  • zákon č. 552/1991 Sb., o státní kontrole
  • zák. č. 116/1990 Sb. o nájmu a podnájmu nebytových prostor
  • OZV č. 9/2006 , kterou se vydává cenová mapa městských pozemků města Zlína
  • zák. č. 151/1997 Sb. o oceňování majetku a o změně některých zákonů (zákon o oceňování)
  • zák. č. 344/1992 Sb. o katastru nemovitostí České republiky (katastrální zákon), ve znění pozdějších předpisů
  • zák. č. 265/1992 Sb. o zápisech vlastnických a jiných práv k nemovitostem, ve znění pozdějších předpisů
  • zák. č. 172/1991 Sb. o přechodu věcí z majetku ČR do majetku obcí ve znění pozdějších předpisů
  • zák. č. 526/1990 Sb. o cenách ve znění pozdějších předpisů
  • zák. č. 229/1991 Sb. o půdě ve znění pozdějších předpisů
  • zák. č. 72/1994 Sb. o vlastnictví bytů
  • nařízení vlády č. 174/2009, kterým se mění nařízení vlády 258/1995 Sb., kterým se provádí občanský zákoník

     

Činnost oddělení

Oddělení rozpočtu a controllingu

  • zajišťuje přípravu, zpracování, rozpis a plnění včetně finančního vypořádání rozpočtu statutárního města Zlína
  • kontroluje správnost čerpání účelových prostředků z vyšších rozpočtů a jejich vyúčtování
  • provádí řízení finančních toků ke krytí všech potřeb města Zlína a zajišťuje hospodárné využití dočasně volných finančních prostředků
  • zpracovává vnitřní směrnice v oblasti ekonomiky, metodicky řídí oblast zpracování účetnictví a rozpočtu v rámci informačních systémů
  • koordinuje a kontroluje činnost zřízených a založených organizací v oblasti ekonomiky
  • provádí controlling v rámci hospodaření statutárního města Zlína a jeho zřízených a založených organizací
  • při výkonu své činnosti úzce spolupracuje s peněžními ústavy, pojišťovnami, Krajským úřadem Zlínského kraje, NKÚ, ministerstvy, státními fondy apod.
  • zabezpečuje komplexní správu agendy poskytování nízkoúročených úvěrů z Fondu rozvoje bydlení na základě aktuálně platné obecně závazné vyhlášky o Fondu rozvoje bydlení pro vlastníky bytového fondu dle nařízení vlády č. 396/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů
  • zabezpečuje výpočet zahraničních cestovních náhrad ze služebních cest 

Oddělení účtáren 

Středisko finanční účtárna
  • zajišťuje chod hlavní pokladny ( příjem, výdej a odvod peněžní hotovosti na bankovní účty)
  • zpracovává účetnictví statutárního města Zlína vč. zpracování účetní uzávěrky a závěrky (výkaznictví)
  • zpracovává daňová přiznání za statutární město Zlín tj. daň z převodu nemovitostí, daň z příjmu právnických osob, vede jejich evidenci a provádí úhrady všech daňových povinností ve spolupráci s vybranými odbory, odděleními, organizačními složkami
  • spolupracuje s peněžními ústavy, dodavatelskými a odběratelskými firmami, auditorem, finančním úřadem atd. 
Středisko majetková účtárna
  • zabezpečuje a průběžně zpracovává komplexní položkovou evidenci veškerého dlouhodobého majetku města dle aktuálního stavu v členění dle organizační struktury SMZ, kontrolu majetkových dokladů včetně všech nutných podkladů předaných z jednotlivých útvarů MMZ a jejich proúčtování v souladu s platnou legislativou a vnitřními normami
  • metodicky řídí a spolupracuje s jednotlivými útvary MMZ v oblasti evidence a účtování dlouhodobého majetku
  • zapracovává změny v pozemkové agendě porovnáním údajů s katastrem nemovitostí, průběžně aktualizuje stav pozemkových parcel
  • připravuje a organizuje provádění inventarizací majetku a zpracovává výsledky inventarizací 
     

Oddělení pozemkové a nebytové správy

Oddělení pozemkové a nebytové správy zajišťuje v rámci samostatné působnosti ucelenou agendu týkající se hospodaření s nemovitým majetkem statutárního města Zlína v oblasti správy pozemků, objektů a nebytových prostor a různorodých majetkových souborů. Zajišťuje agendu majetkoprávních vztahů města - prodej, směnu, bezúplatný převod, nájem, výpůjčku nemovitého majetku, zřizování věcných břemen, předkupních práv a mnoho dalších činností, to vše v souladu s usneseními Rady města Zlína a Zastupitelstva města Zlína a jejich následnou evidenci na Odboru ekonomiky a majetku Magistrátu města Zlína.

  • zajišťuje vstupní informace k předkládaným žádostem při nakládání s nemovitým majetkem města
  • připravuje podklady k projednání v Majetkové komisi Rady města Zlína
  • předkládá stanoviska Majetkové komise Rady města Zlína a zpracovává podklady k projednání v orgánech města (Rada města Zlína, Zastupitelstvo města Zlína)
  • připravuje podklady k uzavření smluvních vztahů
  • v souladu s ustanovením § 39 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) zajišťuje zveřejnění záměru prodat, směnit nebo darovat nemovitý majetek, pronajmout jej nebo poskytnout jako výpůjčku na úřední desce města
  • provádí výběrová řízení na nájem, výpůjčku, prodej, směnu pozemků
  • provádí výběrová řízení na nájem, výpůjčku, prodej nebytových prostor a objektů
  • uzavírá smluvní vztahy na prodeje, směny a bezúplatné převody pozemků
  • uzavírá, mění a ukončuje smluvní vztahy na nájmy a výpůjčky pozemků
  • uzavírá smluvní vztahy na prodeje, směny a bezúplatné převody nebytových prostor a objektů
  • uzavírá, mění a ukončuje smluvní vztahy na nájmy a výpůjčky nebytových prostor a objektů
  • zřizuje a ruší věcná břemena, předkupní práva k nemovitému majetku města
  • uzavírá smlouvy na uložení inženýrských sítí na pozemcích města
  • provádí kontroly řádného užívání nebytových prostor, objektů a pozemků v souladu s ujednáními ve smlouvách
  • přijímá a řeší stížnosti nájemníků a vypůjčitelů nebytových prostor, týkající se porušování dobrých mravů v domě
  • řeší sousedské spory týkající se zejména hranic zaužívaných městských pozemků
  • zajišťuje podklady v souvislosti s přechodem majetku dle zákona č. 172/1991 Sb., o přechodu některých věcí z majetku České republiky do vlastnictví obcí
  • účastní se zaměřování pozemků při geometrickém oddělování pozemků ve vlastnictví města
  • poskytuje údaje o cenách pozemků dle CMZ
  • vydává souhlasy vlastníka nemovitosti za statutární město Zlín
  • zpracovává souhlasy s realizací staveb k územnímu řízení
  • vede kompletní správu pronajatého majetku od Nemovitostí města Zlína, spol. s r.o.
  • podává výpovědí z nájmů a výpůjček nebytových prostor, objektů a pozemků
  • podává žaloby o vyklizení nebytových prostor, objektů a pozemků
  • podává návrhy na nařízení exekuce vyklizením nebytových prostor, objektů a pozemků
  • poskytuje informace občanům v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím
  • zabezpečuje převod pozemků z Pozemkového fondu ČR a Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových na statutární město Zlín

Oddělení bytové

  • komplexně zabezpečuje činnosti spojené s privatizací bytového a nebytového fondu města, které se řídí pravidly schválenými Zastupitelstvem města Zlína
  • připravuje podklady k projednání v Bytové komisi Rady města Zlína
  • předkládá stanoviska Bytové komise Rady města Zlína a zpracovává podklady k projednání v orgánech města (Rada města Zlína, Zastupitelstvo města Zlína)
  • připravuje podklady k uzavření smluvních vztahů
  • připravuje vlastníky domů na založení společenství vlastníků jednotek, zastupuje statutární město Zlín na první schůzi shromáždění společenství vlastníků jednotek dle zákona č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů.
  • zajišťuje vyhotovení všech nájemních smluv, včetně dodatků a dohod o ukončení nájmu na byty, domy, přístřeší a ubytovny v majetku statutárního města Zlína
  • zveřejňuje záměry na nájem bytů, garáží a garážových stání
  • zveřejňuje záměry na prodej bytových jednotek a domů (prodej stávajícím nájemníkům, prodej formou veřejné soutěže, prodej formou dražby)
  • provádí výběrová řízení na nájem bytů, garáží a garážových stání
  • provádí výběrová řízení na prodej bytových jednotek a nebytových prostor formou veřejné soutěže
  • uzavírá, mění a ukončuje smluvní vztahy na nájmy bytů, garáží a garážových stání
  • podává výpovědi z uzavřených smluvních vtahů
  • zasílá upomínky při neplnění podmínek ze smluvních vztahů
  • uzavírá smluvní vztahy na prodej bytových jednotek, domů a nebytových prostor
  • eviduje žádosti o nájem bytů a aktualizuje již přijaté žádostí
  • přijímá a zpracovává žádosti o nájem bytů v domech zvláštního určení
  • přijímá a zpracovává žádosti o nájem startovacích bytů
  • přijímá a zpracovává žádosti o nájem zadlužených bytů (nájem bytu s postoupenou pohledávkou)
  • přijímá a zpracovává žádosti o přechod nájmů bytů
  • přijímá a zpracovává dohody o výměnách bytů
  • přijímá a zpracovává žádosti o schválení podnájmů bytů
  • zřizuje a ruší předkupní práva k nemovitému majetku města
  • vydává souhlasy vlastníka nemovitostí za město
  • provádí kontroly řádného užívání bytů a garáží v souladu s ujednáními ve smlouvách
  • přijímá a řeší stížnosti nájemníků bytů, týkající se porušování dobrých mravů v domě
  • přijímá a řeší stížnosti nájemníků garáží a garážových stání
  • podává výpovědí z nájmu bytů, garáží a garážových stání
  • podává žaloby o vyklizení bytů a garáží
  • podává návrhy na nařízení exekuce vyklizením bytů a garáží 
  • provádí legalizaci podpisů a vidimaci listin

Oddělení bytové správy

  • plní funkci příkazce operace na Odboru ekonomiky a majetku dle § 26 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v souladu se směrnicí č. 9/2009 o zajištění finanční kontroly v působnosti SMZ,
  • zpracovává podklady pro návrh rozpočtu provozních výdajů oddělení , sleduje jeho čerpání navrhuje případná opatření
  • kontroluje náležitosti dokladů před zaplacením závazku, tj. před úhradou faktury, platebního poukazu, hotovostního platebního dokladu,
  • kontroluje výdaje je před uzavřením smlouvy, odesláním objednávky (zakázkového listu), nebo při stanovení limitovaného příslibu,
  • vede evidenci nájemného, včetně vyhotovení evidenčních listů,
  • zajišťuje podklady pro přihlášení dalších osob k stávajícímu nájemci,
  • předkládá do RMZ a Komise bytového hospodářství RMZ materiály na schválení výpovědí z nájmu z důvodu neplacení nájemného, včetně následující potřebné korespondence – odeslání výpovědi a následné kontroly plateb a další materiály (proplacení nákladů na opravy, prominutí nájemného apod.)
  • provádí hlášení změny na SIPO, upravuje zálohy na služby spojené s bydlením a připravuje k ročnímu zúčtování,
  • zaměřuje se na oblast běžné údržby, jmenovitých akcí a investic na přípravu podkladů pro zhodnocování technického stavu majetku, shromažďování požadavků na opravy a údržbu a kontrolu věcného a finančního plnění plánovaných akcí.
  • zajišťuje veškeré opravy v bytech, nebytových jednotkách, garážích a domech,
  • provádí předávání bytů, nebytových prostorů a garáží zpět městu u odstěhovaných nájemníků dle dohod o ukončení nájmu a předávání bytů, nebytových prostorů a garáží novým nájemníkům, dle nájemních smluv,
  • vyhotovují předávací protokoly a hlášenky na byty, nebytové jednotky, ubytovací místnosti a garáže.
  • v oblasti předání a přebírání bytů a nebytových prostor zajišťuje veškerou agendu spojenou s fyzickým i protokolárním převzetím nebo předáním prostoru (přepis medií, hlášení změn evidentkám a oddělení bytovému, vyhotovuje hlášenky volných bytů a nebytových prostorů, zaměření prostorů, průkazy energetické náročnosti, protokoly o výměře atd.).
  • v oblasti opatření při odstraňování havárií a škod na majetku zajišťuje příjem hlášení havárie a dle konkrétní situace zajištění jejího odstranění, kontrolu rozsahu prací souvisejících s odstraněním havárie, zjištění a provedení zápisu o škodách vzniklých v důsledku havárie na majetku, pořízení fotodokumentace a následné ohlášení vzniku škodní události pojišťovací společnosti.
  • v oblasti předávání podkladů majících vliv na výši nájemného hlásí změny týkající se výměny zařízení bytů, hlásí stavební úpravy, zpracovává podklady pro vyúčtování služeb a zajišťuje a předává zápisy vodoměrů a měřičů tepla.
  • v oblasti zajištění provozu domů informuje nájemníky, realizuje pravidelné předepsané revize a servisní prohlídky a zajišťuje služby spojené s bydlením a provozem domu.
  • při předávání bytů při exekuci zajišťuje vystěhování nájemníka (odvoz zabavených věcí na skládku či uskladnění ve skladu na Gahurově ul.), včetně otevření bytu zámečníkem. Následně provádí přefakturace nákladů spojených s exekucí nájemníkovi.
  • pro žadatele o městský byt zajišťuje prohlídky nemovitostí
  • připravuje smlouvy a dodatky týkající se spravovaných nemovitostí
  • připravuje a realizuje veřejné zakázky týkajících se spravovaných nemovitostí, zajišťuje přípravu, včetně provedení výběrového řízení a realizace
  • spolupracuje i s ORIA na veřejných zakázkách
  • spravuje archiv výkresů spravovaných nemovitostí
  • veškerá agenda týkající se účasti statutárního města Zlína ve společenství vlastníků bytových jednotek (dále jen "SVJ") – zastupování statutárního města Zlína na shromážděních SVJ, měsíční zasílání záloh do fondu oprav a na služby, vedení tabulky pro roční inventuru, na konci roku odsouhlasení dlouhodobých záloh a záloh poukázaných do fondu oprav za období od ledna do listopadu a částečné zaúčtování čerpání fondu oprav za období od ledna do listopadu. Po dodání konečného vyúčtování služeb a čerpání fondu oprav za celé zúčtovací období od správců SVJ dle jednotlivých bytů a nebytových prostor zaslání finančního vyrovnání (přeplatky, nedoplatky). Vedení inventury účtů 314 0041-314 0044. Měsíční zasílání správních odměn správcům SVJ.
  • v oblasti evidence nájemného bytů, nebytových prostor, garáží a garážových sledování měsíčních předpisů záloh za služby spojené s bydlením a odsouhlasení s účtárnou, dle platných předpisů vypočítávají a předepisují úhrady za užívání bytů, nebytových prostor a garáží, zajišťují podklady pro vyúčtování služeb a vyúčtování nákladů a záloh. Na základě žádosti nájemníka, popř. uživatele nebytového prostoru, sepisují uznání dluhu (splátkový kalendář) k úhradě dluhu se splatností do 18-měsíců. Oddělení odpovídá za včasné vystavení upomínek a následných výzev před žalobou pro neplatiče bytů, nebytových prostorů a garáží. Vyhotovuje evidenční a výpočtové listy a splátkové kalendáře pro nájemce. S oddělením vymáhání pohledávek konsultuje vrácení přeplatků z důvodu případných dalších pohledávek vůči statutárnímu městu Zlín. Zodpovídá za správné a včasné rozeslání vyúčtování nákladů a záloh za služby spojené s bydlením za jednotlivé zúčtovací období u bytů, nebytových prostor a garáží domů ve vlastnictví statutárního města Zlína i v SVJ, za včasné vrácení přeplatků z vyúčtování služeb spojených s užíváním bytů, nebytových prostor. Přijímá, eviduje a vyřizuje reklamace nájemníků, týkající se ročního vyúčtování energií a služeb.
  • zpracovává rekapitulace ročního vyúčtování (byty, nebytové prostory, přehled volných bytů, náklady, zálohy).
  • v oblasti účetnictví dochází ke zpracování veškerých účetních dokladů souvisejících s chodem oddělení. 

Záležitosti, které může občan u odboru vyřizovat 

  • sousedské spory u pozemků ve vlastnictví města
  • formuláře (tiskopisy):na žádosti (objekty, pozemky), nájmy a podnájmy nebytových prostor a pozemků, výpůjčky pozemků, prodeje, darování a směny pozemků, prodeje a nájmy objektů, bytů, nebytových prostor, zřizování věcných břemen, informace o cenové mapě Zlína
  • úvěry z Fondu na opravy a modernizace bydlení

 

  • Aktualizoval Pavel Straka dne ..04.09.2013 09:23
  • Odpovědná osoba/odbor: Jana Holcová / Odbor ekonomiky a majetku